Registro presenze digitale: cosa deve contenere per un'ispezione
Il registro presenze è uno dei documenti che un ispettore ASL o un funzionario dell'Ispettorato del Lavoro chiede per primo durante un controllo. Un registro incompleto o generico può creare più problemi di uno mancante, perché dichiara qualcosa che poi non regge al confronto con i dati reali.
Cosa deve esserci
- Dati anagrafici e codice fiscale di ogni partecipante.
- Orari di ingresso e uscita, con eventuali interruzioni.
- Numero di collegamenti, se la lezione ha subito cadute o riconnessioni.
- Identità e orari di presenza di docente e, per la formazione a distanza, del tutor.
- Il totale dei minuti effettivamente rilevati, non la sola durata teorica della lezione.
Perché "collegato dalle 10 alle 11" a volte non basta
Se un partecipante si è disconnesso e riconnesso più volte, un unico intervallo orario nasconde l'informazione più importante: quanto tempo è stato davvero presente. Un registro corretto riporta ogni collegamento separatamente e somma i minuti, invece di dichiarare un intervallo che include anche i buchi.
La generazione automatica riduce gli errori
Un registro compilato a mano dopo la lezione è soggetto a dimenticanze e arrotondamenti. Su FormaChiara il registro si genera automaticamente dai log di presenza della piattaforma, si scarica in PDF, si fa firmare e si ricarica firmato: l'ente convalida e solo a quel punto vengono sbloccati gli attestati.
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